V današnjem hitro razvijajočem se poslovnem okolju HR strokovnjaki nenehno iščejo inovativne načine za poenostavitev svojih zaposlitvenih procesov. Upravljanje velikega števila kandidatov, sledenje več delovnim mestom in zagotavljanje pravočasne komunikacije je lahko naporno. Kaj pa, če obstaja enostavno in poceni orodje, ki lahko vse te naloge poenostavi in zagotovi jasen, celovit pregled vašega zaposlitvenega procesa? Predstavljamo vam Excel nadzorno ploščo za zaposlovanje – preprosto in učinkovito rešitev za HR time po podjetjih.
Zakaj vaš zaposlitveni proces potrebuje nadzorno ploščo
Zaposlovanje je več kot samo zapolnjevanje prostih delovnih mest; gre za učinkovito in učinkovito iskanje pravega talenta. Tradicionalne metode pogosto vključujejo rokovanje s preglednicami, e-pošto in različno programsko opremo, kar vodi v neučinkovitost in morebitne napake. Excel nadzorna plošča za zaposlovanje združuje vse ključne metrike zaposlovanja v en intuitiven vmesnik, ki ponuja realne vpoglede in podatke, na podlagi katerih lahko ukrepate.
Ključne značilnosti Excel nadzorne plošče za zaposlovanje
- Celovit pregled: Sledite ključnim metrikam, kot so število delovnih mest, kandidatov, uspešno opravljenih spletnih ocen, pripravljenost na zdravniške preglede, izbrani kandidati in umiki na prvi pogled.
- Časovni vpogledi: Spremljajte zaposlitvene aktivnosti skozi čas s podrobnimi mesečnimi razčlenitvami, ki vam pomagajo prepoznati trende in ozka grla.
- Sledenje delovnim mestom: Enostavno upravljajte in analizirajte podatke o zaposlovanju po delovnih mestih, da zagotovite prave kandidate za vsako vlogo.
- Vizualizacija napredka: Vizualizirajte zaposlitveni proces s progresijskimi vrsticami in posodobitvami stanja, od prvih prijav do končnih izbir.
- Analiza zgodovinskih podatkov: Preglejte pretekle zaposlitvene kampanje, da izpopolnite svoje strategije in izboljšate prihodnje rezultate.
Prednosti za HR skupine
- Večja učinkovitost: Prihranite čas z zbiranjem vseh podatkov o zaposlovanju na enem mestu, kar zmanjša potrebo po preklapljanju med več orodji.
- Odločanje na podlagi podatkov: Sprejemajte informirane odločitve na podlagi podatkov v realnem času in celovitih analiz.
- Izboljšana izkušnja kandidatov: Poenostavite zaposlitveni proces, da zagotovite pravočasno komunikacijo in boljšo izkušnjo za kandidate.
- Razširljivost: Ne glede na to, ali zaposljujete za nekaj delovnih mest ali upravljate obsežno zaposlitveno akcijo, se nadzorna plošča prilagaja vašim potrebam.
Uporaba v praksi
Predstavljajte si, da lahko na prvi pogled vidite, da imate 24 odprtih delovnih mest, 36 kandidatov in 6 kandidatov, ki so uspešno opravili spletne ocene. Z nadzorno ploščo lahko hitro ugotovite, da je 56 kandidatov pripravljenih na zdravniške preglede, 30 je bilo izbranih in 2 sta se umaknila. Ta stopnja podrobnosti vam omogoča učinkovito razporejanje virov in ohranjanje zaposlitvenega procesa na pravem tiru.
Implementacija nadzorne plošče
Implementacija Excel nadzorne plošče za zaposlovanje je enostavna. Vsaka nadzorna plošča se prilagodi procesu kadrovanja , da ustreza specifičnim potrebam vašega podjetja. Usposabljanje vašega HR tima za uporabo nadzorne plošče je preprosto, dolgoročne koristi pa daleč presegajo začetni čas namestitve. Prednosti rešitve v Excelu je veliko:
- Razvoj in prilagoditev (Recruitment Dashboardom) je izjemno hiter. Tudi, če se v celoti prilagodi specifičnim korakom v vašem podjetju je lahko izdelan v tednu do dveh.
- Podatkov pri procesu kadrovanju in odpovedih zaposlitve ( Exit dashboard) načeloma ne potrebujemo v ERP sistemu.
- Naknadne prilagoditve in eventualne spremembe v vašem kadrovskem funelu so enostavne in hipne.Na cenovno izjemno ugoden način testirate obstoječli postopek kadrovanja, podatke zberete na enem mestu in pridete si na čisto točno, kako naj vizuelno izgleda poročilo.
- Če se eventualeno odločite za bistveno dražjo implementacijo v ERP sistemu imate razščiščeno podatkovno strukturo in zahteve po poročilu ter tako ne ustvarjate visokih dodatnih stroškov s spremembami pri ERP implementaciji.
Zaključek
V konkurenčnem svetu pridobivanja talentov je za ohranjanje prednosti potrebno uporabiti prava orodja. Excel nadzorna plošča za zaposlovanje ponuja močno, prilagodljivo rešitev za upravljanje vašega zaposlitvenega procesa z lahkoto in natančnostjo. Z uporabo tega orodja se lahko HR strokovnjaki bolj osredotočijo na strateško odločanje in manj na administrativne naloge, kar na koncu vodi do boljših rezultatov zaposlovanja.
Pripravljeni preoblikovati svoj zaposlitveni proces? Implementirajte Excel nadzorno ploščo za zaposlovanje še danes in izkusite razliko, ki jo lahko naredi za vaš tim in vaše kandidate.
Kontaktirajte nas, da izveste več o tem, kako lahko začnete s svojo Excel nadzorno ploščo za zaposlovanje, in naredite prvi korak k učinkovitejšemu in bolj učinkovitemu zaposlitvenemu procesu preko Kontaktirajte nas
Primer nazorne plošče v več jezikih ( KPIji so prekriti):
