Uvod

Ste se kdaj znašli v situaciji, ko Excel številke prepozna kot besedilo in vam zaradi tega ne delujejo formule ali filtri? Predvsem pa nagaja uparjanje podatkov preko LOOKUP funkcij ( VLOOKUP, HLOOKUP) To je pogosta težava, s katero se srečujejo uporabniki Excela. Na srečo obstaja nekaj enostavnih metod za pretvorbo besedilnih stolpcev v številke. V tem članku bomo raziskali dve priljubljeni metodi: uporaba spustnega seznama in množenje s številom 1.

Metoda 1: Pretvorba s spustnim seznamom (Drop-down)

Excel omogoča enostavno pretvorbo besedilnih števil v prave številke z uporabo spustnega seznama v obliki “Pretvori v število”.

Namig: Kako 100% preverite ali imate v celicah številke ali besedilo? Seveda rumeni trikotnik je takoj vizualni pokazatelj, da so v celicah števila vnesena kot besedilo. Včasih pa jih Excel sploh ne pokaže.
PREDLOG: Označite – očrnite stolpcec s podatki in poglejte v statusno vrstico spodaj desno. V tem področju Excel ves čas prikazuje izračune za označeni stolpec. Če vidite izračunano vsoto SUM imate v stolpcu števila. Če vidite tam ŠTETJE COUNT imate v celicah besedilo ( = torej števila vnesena kot besedilo)

Koraki:

1. Izberite celice – Označite območje, kjer so besedilne vrednosti. Zelo prav nam pride trik pri označevanju z CTRL+SHIFT+puščica navzdol od prve celice podatkov.
2. Pojdite v meni – Kliknite na oranžno opozorilo (ikona ob celicah, ki so prepoznane kot besedilo).
3. Kliknite ‘Pretvori v število’ – Tako boste celotno območje pretvorili v prave številke.

👉 Prednosti te metode:

• Hitro in enostavno.
• Ne zahteva dodatnih formul.
• Idealno za manjše nize podatkov.

Metoda 2: Pretvorba s pomočjo množenja z 1

V primeru, ko zgornja metoda ne deluje (npr. zelenih trikotniki se ne prikazujejo), lahko uporabimo trik množenja s 1.

Koraki:

1. Izberite prazen stolpec – V prazno celico vnesite število “1”.
2. Kopirajte to število – Z desnim klikom izberite “Kopiraj” ali uporabite bližnjico Ctrl + C.
3. Označite besedilne številke – Izberite vse celice, ki jih želite pretvoriti.
4. Uporabite ukaz “Posebno lepljenje” – Kliknite Desni klik > Posebno lepljenje (Paste Special).
5. Izberite “Množenje” – Kliknite “Množenje” in potrdite.

👉 Prednosti te metode:

• Deluje tudi pri bolj zapletenih podatkovnih nizih.
• Ohrani oblikovanje celic.
• Lahko se uporabi v makrih za avtomatizacijo.

Katera metoda je boljša?

• V vsakem primeru je vrhunska kombinacija za označevanje stolpca CTRL+SHIFT+Puščica dol od prve celice podatkov. Celega stolpca namreč ne smemo označiti, ker se nam označbe trikotniki v celici sploh ne pojavijo.
• Za enostavne sezname in seznamo z ogromno podatki je primerna metoda najbolj uporabljana metoda spustnega seznama.
• Množenja z 1 je seveda izjemno uporabno za primere, ko excel označb trikotnikov v celici sploh ne pokaže, pa čeprav zagotovo vemo, da so v celici besedilni zapisi.

Zaključek

Pretvorba besedila v številke v Excelu je bistvena za pravilno delovanje analiz, filtrov in formul. Uporaba spustnega seznama ali množenja s 1 vam lahko prihrani veliko časa in zmanjša možnost napak.

💡 želite izvedeti več? Prijavite se na naš Excel tečaj in izboljšajte svoje znanje! Kontaktirajte nas.